W dniu 27 lutego 2014 roku w II LO odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawcze Stowarzyszenia Relaks.Prezes Stowarzyszenia Tadeusz Matwiejczyk przedstawił zebranym sprawozdanie merytoryczne i sprawozdanie finansowe za 2013 rok.Zebrani i kKomisja Rewizyjna wysoko oceniła działalność Zarządu, całego Stowarzyszenia. Zarząd jednogłośnie otrzymał absolutorium.Po ożywionej dyskusji zostały przegłosowane uchwały dotyczące sprawozdań oraz zamierzeń Stowarzyszenia na 2014rok.Sprawozdania w załączeniu.
Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Miejskiego Koła Turystyki Rowerowej ?Relaks? za 2013 r.
W okresie sprawozdawczym zorganizowano:
Wycieczkę do Lwowa Prezentację z rajdu rowerowego po Wietnamie Spacer integracyjny Relaksu z Klubem ART-FIT Rozpoczęcie sezonu rowerowego XVIII Rajd Wiosenny ?Powitanie Wiosny? z udziałem gosci z Białorusi, Ukrainy, Międzyrzeca Podlaskiego Rajd do Puszczy Białowieskiej udział w rajdzie ?Trójprzymierza? - baza w Serpelicach Rajd do Woli Okrzejskiej III Rowerową Majówkę X Międzynarodowy Turniej w Piłce Siatkowej Współorgaznizacja V Trzeźwościowego rajdu klubu ? Nadzieja? IX Rajd na orientację Turniej w Piłce Siatkowej w Raseiniai Współorganizacja XX Święta Roweru XVII Międzynarodowy Rajd do Nowogródka (Białoruś) III Piknik Rowerowy w Kamionce ? Rowerowe Lato na Ziemi Lubartowskiej IX Wakacyjne strzelanie z łuku IX Pielgrzymka do Wąwolnicy III Rajd po Trójkącie Promocyjnym XIV Rowerowy Tor Przeszkód dla reprezentacji szkół z Lubartowa Rajd Rowerowy śladami walk gen. Kleeberga Zakończenie sezonu rowerowego ? wyjazd do Kaznowa Dodatkowo zorganizowano: wycieczkę na Mazury prezentację z wyprawy do Wietnamu w Gim. nr 2, w SP. Nr 26 w Gdyni rajd na Roztocze rajd na Bałkany wycieczkę do Gruzji rajd rowerowy nad jezioro Świteź
Członkowie Relaksu brali udział:
w szkoleniach z ekonomii socjalnej w Bałtowie i w Kluczach w otwarciu sezonu narciarskiego w Międzyrzecu Podlaskim w szkoleniu LGD ? Doliną Wieprza i Leśnym Szlakiem? konsultacje szlaków rowerowych Ponadto, podpisalismy porozumienie z Nadleśnictwem Lubartów w sprawie budowy parknigu rowerowego w Starym Tartaku. Prezentowalismy osiągnięcia Relaksu w Urzędzie Miasta Lubartów na spotkaniu Burmistrza z Organizacjami Pozarządowymi. W okresie sprawozdawczym współpracowalismy z Lubartowskim Towarzystwem Regionalnym, z Urzędem Miasta Lubartów, z przedsiębiorstwami i instytucjami miasta Lubartowa, z klubami rowerowymi ? Welocyped, Rowerowy Parczew, Rowerowy Międzyrzec, Kigari Kielce, Wektor Warszawa, z Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Lublinie, Lubartowską Grupą Działania-DolinąWieprza i Leśnym Szlakiem, z Sejmikiem Dzieci i Młodzieży m. Lubartowa, z klubem Ruczejok z Brześcia, z Kolosem Witrow z Lwowa, ze Sportowym Centrum z Raseiniai na Litwie.
W miesiącu grudniu została przeprowadzona kontrola z Urzędu Miasta w temacie wykorzystania dotacji przyznanych przez miasto. Kontrolujący nie wniesli żadnych zastrzeżeń co do prawidłowosci wykorzystania tych środków. Oprócz planowanych wymienionych działań, członkowie Relaksu uczestniczyli w licznych spacerach, wyjazdach spontanicznych, uczęszczali na siłownię, grali w piłkę siatkową promując zdrowy styl życia. Realizacja tak bogatego w liczne imprezy sezonu rowerowego możliwa była dzięki napisaniu kilku projektów i pozyskaniu funduszy z Urzędu Miasta na ich przeprowadzenie, dzięki zangażowaniu w pracę -Zarządu Stowarzyszenia, Komisji Rewizyjnej, oraz wielu członków Relaksu. Nad prawidłowością działań stowarzyszenia czuwał Zarząd, który w okresie sprawozdawczym zbierał się 8 razy oraz Komisja Rewizyjna, która obradowała z Zarządem dwukrotnie.
Działania nasze były często relacjonowane w miejscowej prasie, telewizji i na portalach internetowych,Lubartów24,MMLubartów ,czy też w lokalnej TV Kanale S. Stowarzyszenie nasze prowadzi na bieżąco kronikę, stronę internetową. Miniony rok w działalności koła należy zaliczyć do bardzo pracowitego, obfitującego w różne wydarzenia sportowe, rekreacyjne, kulturalne. Zarząd MKTR ?RELAKS?, pragnie podziękować wszystkim członkom koła którzy uczestniczyli w tych zadaniach a szczególnie tym ,którzy angażowali się bezpośrednio w przygotowania i prowadzenie naszych rajdów czy też imprez. Szczególne podziękowania składamy Grzegorzowi Guzowi, który od 2004 roku prowadzi naszą stronę internetową. .Dziękujemy naszemu fotografowi Adamowi Wawryszczukowi za solidną dokumentację zdjęciową i filmową, Sławce Domańskiej za prowadzenie kroniki w 2013 roku.Składam podziękowania całemu Zarządowi za całoroczną pracę w szczególności Kazimierzowi Dejko,który ze zdwojoną energią angażował się w pracach na rzecz stowarzyszenia.Dziękuję Komisji Rewizyjnej za czuwanie nad prawidłowością pracy Zarządu. Składam, również gorące podziękowania dla instytucji współpracujących z kołem za pomoc merytoryczną, finansową, za wsparcie.
Zarząd Stowarzyszenia
Sprawozdanie finansowe
1.Przychody z działalności statutowej w 2013 roku - 19063,00zł -składki członkowskie - 780,00zł -darowizny - 523,00zł -dotacje - 4100,00zł -wpłaty uczestników wycieczki do Lwowa - 9810,00zł -wpłaty uczestników rajdu do Nowogródka - 3850,00 zł
2.Koszty działalności Stowarzyszenia w 2013 roku - 24766,40zł
koszt wyjazdu do Lwowa - 8651,00zł koszt rajdu do Nowogródka -3787,47zł koszty rajdów okazjonalnych -3869,84zł turniej piłki siatkowej -1106,00zł koszty administracyjne - 845,98,zł - nadwyżka kosztów nad przychodami roku 2012 -7352,09zł Saldo na 31.12.2013 roku wyniosło 6862,78zł
|